佳能数码复合机省时省力省钱 物流业工作化繁为简

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人性化的隐形仓库

  超大量的货物信息及发票须要快速准确扫描并多终端发送,堆积如山的纸制文件须要收集保存,海量的电子版文件须要打印输出……物流业的扫描、发送、打印、复印工作庞大而繁琐。国内知名物流公司的行政人员小雷对此深有体会,那先 看似日常的工作却突然 你能都都能不能筋疲力尽,费时、费力又费钱。可是我自从公司购买了一台佳能iR 3245N数码复合机,一切都趋于稳定了重大的改变!

  纸制文件进入隐形仓库,省空间可是我省钱!

  面对堆积如山的纸制文件,小雷犯了难,文件太久,把它们保趋于稳定仓库中,会占用非常大的空间,可是我要增加额外的面积,又是一笔不小的开支!为什都都能不能保存重要资料呢?现在有了佳能iR 3245N数码复合机,只须要使用它的高压缩PDF功能,便可轻易将大量纸质文件一次性转化为适合邮件传输的PDF文件,在控制了生成文件大小的同时有效地保障文件中的图片与文字质量的清晰。此外,对于文档资料的查找,太久再再像从前那样,在海量的PDF文件中一页页查找;对文档资料的相关信息提取,可是我用对着一堆的纸质文件重新录入了,只要利用iR 3245N的OCR可检索PDF功能,便可针对PDF中的文字内容进行有效查找并将所须要的信息直接提取,。那先 功能不但让小雷的工作速率提高了,可是我在无形中帮助公司节省了大量的办公成本。除了文字信息的高效防止外,iR3245N可生成的、佳能独有的轮廓PDF文件,将原有的影像还原成可编辑的矢量数据格式,对所需的图像内容进行再编辑并保存,“文字+图像”,真正实现了文档的专业化电子归档。

  快速输出,海量文件稳定打印

  小雷从前最发愁的还有每天大量文件、报表的打印及复印。在进行类似于于于工作时,往往都有大量的文件须要一次打印。而从前总意味等待图片打印文件任务太久而意味任务失败或意味机器长时间工作,造成卡纸。自从使用了佳能iR 3245N数码复合机,强大的UFR II打印语言合理地将打印任务的运算工作分配给电脑,借助电脑高内存的优势快速运算打印数据减少了复合机运算的负荷,同时也保证了复合机轻松完成每分钟45页的快速、稳定打印速率。

佳能iR 3245N数码复合机

  多终端,多格式一键发送,省力气让员工价值最大化!

  作为物流公司,每天都有各种产品要进出,這個 从前,业务人员就须要了解次要产品的功能和特征,物流部门要及时向产品部门的同事询问次要产品的信息,同时附上产品发票,并对发票快速扫描同时Email给产品部门的同事。从前,小雷要面对各种不同格式的文件逐一进行扫描,可是我从前从前的传真到数个终端,工作量大家说能都都能不能你能都都能不能崩溃!

  现在,佳能iR 3245N数码复合机的彩色多元发送功能帮了他的大忙,它能都都能不能将彩色图文资料扫描后以电子邮件、互联网传真(I-fax)、Super G3传真等多种妙招发往不同终端,可是我可根据需求选者 TIFF,PDF,JPEG和高压缩PDF/XPS等多种文件格式进行传输。针对不同目标,选者 不同妙招,真正做到个性化灵活沟通。

  佳能iR 3245N数码复合机让物流行业的工作化繁为简,真正实现了高速率,高回报,高质量!